Für den Swiss Healthcare Career Check und unseren Kandidatenpool. Kurz gesagt: Wir erfassen nur, was wir für Ihre Einschätzung und den Kontakt brauchen, speichern es in der Schweiz und geben nichts ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung an Arbeitgeber weiter.
Stand: 18.09.2026
Sotra Agency GmbH, Neuhofstrasse 5A, 6340 Baar, Schweiz
E-Mail: [email protected]
Sotra Agency GmbH ist eine bewilligte private Arbeitsvermittlerin nach dem Bundesgesetz über die Arbeitsvermittlung und den Personalverleih (AVG).
Ansprechperson für Datenschutz: Marco Trachsel, erreichbar unter [email protected].
Für alle Personen, die den Swiss Healthcare Career Check ausfüllen, mit uns per E-Mail, Telefon oder Messenger in Kontakt stehen oder in unserem Kandidatenpool geführt werden. Es gilt das Schweizer Datenschutzgesetz (DSG). Für Personen mit Wohnsitz in der EU/im EWR gilt zusätzlich die DSGVO; wo sich die beiden unterscheiden, wenden wir die für Sie günstigere Regel an.
Wir erfassen nur, was wir für die Einschätzung Ihrer Situation und den Kontakt mit Ihnen benötigen.
| Pflichtangabe | Wozu |
|---|---|
| Land Ihrer ursprünglichen Pflegeausbildung | Bestimmung des Anerkennungsverfahrens |
| Art des Abschlusses | Vergleich mit dem Schweizer Berufsbild |
| Deutschkenntnisse (Selbsteinschätzung) | Einschätzung der Sprachanforderung |
| Fachbereich / Spezialisierung | Anerkennung der Spezialisierung, Lohnband |
| Berufserfahrung (Bandbreite) | Lohnband, Einstufung |
| Interessierende Region | Lohnband, passende Stellen |
| Vor- und Nachname | Persönliche Anrede, eindeutige Zuordnung |
| E-Mail-Adresse | Zustellung des Ergebnisses, Bestätigung, Kontakt |
Freiwillige Angaben (jederzeit überspringbar, ohne Nachteil für das Ergebnis): Handynummer – nur für ein persönliches Gespräch; Stand Ihres Anerkennungsverfahrens; Zeitpunkt, zu dem Sie sich einen Wechsel vorstellen könnten; was Ihnen bei einer Stelle wichtig ist.
Automatisch erfasst: Zeitpunkt des Ausfüllens und Bestätigens; über welche Anzeige oder welchen Link Sie zu uns kamen; Gerätetyp und Browser-Typ; bei Abbruch die Stelle, an der abgebrochen wurde; die IP-Adresse ausschliesslich kurzzeitig und in verschlüsselter Form zur Abwehr von Missbrauch, nicht mit Ihrem Profil verknüpft.
Was wir bewusst nicht erfassen:
| Zweck | Grundlage |
|---|---|
| Erstellung Ihrer unverbindlichen Einschätzung (Anerkennung, Schweizer Äquivalent, Lohnband, nächste Schritte) | Durchführung vorvertraglicher Massnahmen auf Ihre Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) |
| Zustellung des Ergebnisses per E-Mail und Bestätigung Ihrer E-Mail-Adresse | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO |
| Persönliche Kontaktaufnahme zur Beratung und Vermittlung (E-Mail, Telefon falls angegeben) | Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. a DSGVO (Einwilligung) |
| Aufnahme in unseren Kandidatenpool und Information über passende Möglichkeiten und relevante Schritte | Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) |
| Vorstellung bei einem konkreten Arbeitgeber | Separate, ausdrückliche Einwilligung pro Arbeitgeber |
| Schutz vor Missbrauch (Bots, Spam, Mehrfacheinträge) | Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) |
| Auswertung, welche Kanäle und Anzeigen zu Kandidaten führen (aggregiert) | Berechtigtes Interesse |
| Erfüllung gesetzlicher Pflichten (z.B. Aufbewahrung nach AVG und OR bei erfolgter Vermittlung) | Gesetzliche Pflicht |
Wir verwenden Ihre Daten nicht für Werbung Dritter, verkaufen sie nicht und geben sie nicht an Adresshändler weiter.
Wir stellen Sie nie ohne Ihr Wissen bei einem Arbeitgeber vor. Bevor wir Ihr Profil an ein Spital oder eine andere Institution weitergeben,
Sie können eine erteilte Zustimmung jederzeit widerrufen. Bereits erfolgte Weitergaben lassen sich dadurch nicht rückgängig machen; wir informieren den Arbeitgeber auf Wunsch über Ihren Widerruf.
Wir arbeiten mit wenigen Dienstleistern, die Daten ausschliesslich in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen verarbeiten:
| Dienstleister | Zweck | Standort der Daten |
|---|---|---|
| Supabase, Inc. | Datenbank und Login unseres Teams | Zürich, Schweiz (AWS eu-central-2); Auftragsverarbeitungsvertrag, Verschlüsselung |
| Vercel, Inc. | Auslieferung des Checks und des internen Systems | Serverfunktionen in Frankfurt (EU); Standardvertragsklauseln |
| E-Mail-Versanddienst | Zustellung von Ergebnis- und Erinnerungs-E-Mails | Server in der EU; Auftragsverarbeitungsvertrag |
| Cloudflare, Inc. | Bot-Schutz beim Ausfüllen des Checks | Gemäss Anbieter; Standardvertragsklauseln; keine Verknüpfung mit Ihrem Profil |
Eine aktuelle Liste erhalten Sie jederzeit auf Anfrage. Keine Werbe-Tracker: Der Career Check setzt keine Werbe- oder Analyse-Cookies von Drittanbietern (kein Meta-Pixel, kein Google Analytics). Sollten wir das ändern, fragen wir Sie vorher um Ihre Einwilligung.
Ihre Einschätzung im Career Check wird regelbasiert aus veröffentlichten Informationen erstellt (u.a. Schweizerisches Rotes Kreuz, kantonale Lohntabellen, Gesamtarbeitsverträge) – nicht von einer KI erfunden. Jede Lohnangabe trägt Quelle und Stand.
Sofern wir KI-Werkzeuge einsetzen, dann ausschliesslich zur Unterstützung unseres Teams (z.B. Zusammenfassen von Profilen, Entwerfen von Nachrichten). Dabei übermitteln wir keine Namen, E-Mail-Adressen oder Telefonnummern an KI-Anbieter, sondern nur fachliche Angaben unter einer Kennnummer. Jede Nachricht an Sie wird von einer Person unseres Teams geprüft und versendet. Entscheidungen über Ihre Eignung, eine Vorstellung bei einem Arbeitgeber oder die Löschung Ihres Profils treffen ausschliesslich Menschen. Es findet keine automatisierte Entscheidung im Einzelfall im Sinne von Art. 22 DSGVO bzw. Art. 21 DSG statt.
Ihre Profildaten liegen in einem Rechenzentrum in Zürich, Schweiz. Die Schweiz verfügt über einen Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission; eine Übermittlung aus der EU in die Schweiz ist damit ohne weitere Garantien zulässig. Einzelne Dienstleister (Ziffer 6) können Daten in anderen Ländern verarbeiten; dann stützen wir uns auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission bzw. die vom EDÖB anerkannten Klauseln.
| Situation | Aufbewahrung |
|---|---|
| Check ausgefüllt, E-Mail-Adresse nicht bestätigt | Automatische Löschung nach 7 Tagen |
| Check abgebrochen, keine Kontaktdaten hinterlassen | Automatische Löschung nach 30 Tagen |
| Bestätigtes Profil ohne Kontakt / Aktivität | Nach 24 Monaten fragen wir Sie per E-Mail, ob wir Ihr Profil behalten dürfen; ohne Antwort Löschung nach weiteren 30 Tagen |
| Aktiver Kontakt / laufende Begleitung | Solange die Begleitung läuft, danach wie oben |
| Erfolgreiche Vermittlung | Vertrags- und Abrechnungsdaten 10 Jahre (gesetzliche Aufbewahrungspflicht); Profildaten wie oben |
| Widerruf / Löschwunsch | Löschung innerhalb von 30 Tagen; wir behalten lediglich einen verschlüsselten Prüfwert Ihrer E-Mail-Adresse in einer Sperrliste, damit wir Sie nicht versehentlich erneut kontaktieren |
| Technische Protokolle (IP, Bot-Schutz) | Maximal 7 Tage |
Der Career Check setzt keine Cookies und speichert nichts dauerhaft auf Ihrem Gerät. Es werden keine Cookies zu Werbe- oder Analysezwecken gesetzt – deshalb zeigen wir kein Cookie-Banner. Das interne System für unser Team verwendet ausschliesslich technisch notwendige Login-Cookies.
Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft (wir senden Ihnen eine vollständige Kopie in lesbarer Form), Berichtigung, Löschung (soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht), Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragung in einem gängigen Format, Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Basis berechtigten Interesses und Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.
Schreiben Sie dazu an [email protected]. Wir antworten innerhalb von 30 Tagen. Zur Sicherheit können wir Sie bitten, Ihre Identität zu bestätigen (z.B. durch Antwort von der hinterlegten E-Mail-Adresse).
Beschwerderecht: Sie können sich an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB, Bern, edoeb.admin.ch) wenden. Personen in der EU können sich zusätzlich an die Datenschutzaufsichtsbehörde ihres Wohnsitzlandes wenden.
Wir passen diese Erklärung an, wenn sich unsere Verarbeitung oder die Rechtslage ändert. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung. Bei wesentlichen Änderungen, die Sie betreffen, informieren wir Sie per E-Mail.